معاون توسعه مدیریت و منابع ثمسکن عنوان کرد؛ سیاست‌های مالی و اداری شرکت‌های تابعه گروه سرمایه‌گذاری مسکن در مسیر هماهنگی و یکپارچگی
معاون توسعه مدیریت و منابع گروه سرمایه‌گذاری مسکن، با تأکید بر اینکه مدیران مالی شریک استراتژیک مدیریت هستند، از برگزاری همایش معاونان مالی و اداری شرکت‌های تابعه این گروه در روزهای ۲۹ و ۳۰ مهرماه خبر داد و اعلام کرد: ثمسکن در مسیر تقویت هماهنگی در فرآیندهای مالی و اداری، ایجاد وحدت رویه در تصمیم‌گیری‌ها، توسعه آموزش‌های تخصصی و تدوین راهکارهای مشترک برای ارتقای عملکرد شرکت‌های تابعه گام برمی‌دارد.
به گزارش ساختمان آنلاین به نقل از روابط عمومی گروه سرمایه‌گذاریمسکن، حسن افروشه، معاون توسعه مدیریت و منابع گروهسرمایه‌گذاری مسکن، با تشریح اهداف همایش معاونان مالی و اداریشرکت‌های تابعه این گروه اظهار کرد: این همایش با رویکرد هم‌افزایی،تقویت حکمرانی مالی و ارتقای عملکرد شرکت‌های تابعه، روزهای ۲۹ و۳۰ مهرماه برگزار می‌شود و هدف اصلی آن، ایجاد هماهنگی بیشتر درفرآیندهای مالی و اداری، انتقال تجربیات موفق و تدوین راهکارهایمشترک برای بهبود عملکرد شرکت‌هاست.
وی با اشاره به بررسی‌ها و آسیب‌شناسی‌های انجام‌شده در حوزهمدیریت مالی و منابع انسانی شرکت‌های تابعه افزود: این بررسی‌ها،فرصت‌های بهبود مهمی را در زمینه هماهنگی میان شرکت‌ها،یکپارچگی رویه‌ها و توسعه آموزش‌های تخصصی آشکار کرده است. بهره‌گیری از این فرصت‌ها می‌تواند به ارتقای کیفیت تصمیم‌گیری‌ها،افزایش شفافیت و انضباط مالی و تقویت فرآیند خلق سود و ارزش درمجموعه منجر شود.
افروشه با تأکید بر جایگاه محوری مدیریت مالی در عملکرد شرکت‌ها،مدیران مالی را شریک استراتژیک مدیریت دانست و تصریح کرد: حوزهمالی یکی از ارکان اصلی هدایت و کنترل عملکرد هر شرکت است وکیفیت فرآیندهای مالی، گزارشگری و تصمیم‌گیری در این حوزه، تأثیرمستقیمی بر وضعیت صورت‌های مالی، مدیریت منابع و دستیابی بهاهداف اقتصادی دارد. ازاین‌رو، بهبود عملکرد مالی صرفاً به اصلاحگزارش‌ها محدود نمی‌شود، بلکه مستلزم بازنگری در فرآیندها، ارتقایدانش تخصصی و ایجاد هماهنگی میان بخش‌های مختلف سازماناست.
وی ادامه داد: با توجه به اینکه ماهیت فعالیت شرکت‌های تابعه گروهسرمایه‌گذاری مسکن بر خلق سود و ارزش اقتصادی استوار است،تصمیم گرفتیم با برگزاری این همایش، زمینه‌ای برای بررسی تخصصیمسائل، تبادل تجربیات و شناسایی راهکارهای اجرایی فراهم کنیم. رویکرد ما این است که مسائل موجود با مشارکت خود شرکت‌ها بررسیشود و راهکارهایی متناسب با نیازها و شرایط عملیاتی آن‌ها تدوینشود؛ راهکارهایی که در نهایت به بهبود عملکرد، افزایش بهره‌وری وتقویت توان سودآوری مجموعه کمک کند.
میزگردهای تخصصی؛ بستری برای شناسایی مسائل و تدوین راهکارهای مشترک
معاون توسعه مدیریت و منابع گروه سرمایه‌گذاری مسکن با اشاره بهبرنامه‌ریزی‌های انجام‌شده برای برگزاری این رویداد گفت: مقدماتبرگزاری همایش از حدود یک ماه پیش آغاز شده و برنامه‌ها با تمرکز برنیازهای شناسایی‌شده در شرکت‌های تابعه تدوین شده است. در بخشنخست، میزگردهای تخصصی با موضوعات مالی، منابع انسانی،مالیات، بیمه و سرمایه‌گذاری برگزار خواهد شد تا معاونان و مدیرانمرتبط بتوانند مسائل و تجربه‌های خود را مطرح کنند و در فضاییکارشناسی به بررسی راهکارهای قابل اجرا بپردازند.
وی افزود: یکی از اهداف مهم این میزگردها، استفاده از تجربه‌هایموفق شرکت‌های تابعه و فراهم‌کردن امکان انتقال دانش وآموخته‌های مدیریتی میان آن‌هاست. انتظار داریم با طرح دیدگاه‌هایمختلف و بررسی مسائل از زوایای گوناگون، راهکارهایی عملیاتی برایرفع موانع و بهبود فرآیندها تدوین شود و زمینه دستیابی به وحدترویه در تصمیم‌گیری‌ها و اجرای سیاست‌های مالی و اداری فراهم آید.
افروشه با تأکید بر نقش مشارکت جمعی در اثربخشی این برنامهخاطرنشان کرد: رویکرد ما این است که مسائل شناسایی‌شده باهم‌اندیشی معاونان و مدیران مالی و منابع انسانی شرکت‌های تابعه وبا اتکا به دانش و تجربه خود مجموعه‌ها بررسی و برای آن‌ها راهکارمشترک ارائه شود. در این مسیر، هدف صرفاً شناسایی مسائل نیست؛بلکه می‌خواهیم با اولویت‌بندی موضوعات و تعیین مسیر پیگیری،فرآیند بهبود را به اقداماتی مشخص و قابل ارزیابی تبدیل کنیم.
وی همچنین بر ضرورت ارتقای کیفیت گزارشگری مالی و رعایتالزامات حسابرسی تأکید کرد و گفت: بررسی و رفع موارد مطرح‌شده درگزارش‌های حسابرسی، رعایت استانداردها و تقویت فرآیندهای کنترلو نظارت مالی از جمله موضوعاتی است که باید با جدیت دنبال شود. توجه به این موارد، علاوه بر ارتقای شفافیت و قابلیت اتکای اطلاعاتمالی، زمینه تصمیم‌گیری دقیق‌تر مدیران و بهبود عملکرد شرکت‌ها رافراهم می‌کند.
به گفته افروشه، موضوعات مرتبط با رویکردهای رهبری سازمان بهسرمایه‌های انسانی نیز در میزگردهای تخصصی این همایش بررسیخواهد شد تا مسائل و نیازهای شرکت‌ها در این حوزه‌ها شناسایی وبرای آن‌ها راهکارهای هماهنگ و متناسب تدوین شود.
توسعه آموزش‌های تخصصی؛ برنامه‌ای مستمر فراتر از دو روز همایش
معاون توسعه مدیریت و منابع گروه سرمایه‌گذاری مسکن با اشاره بهبخش آموزشی همایش اظهار کرد: در بخش دوم برنامه، آموزش‌هایتخصصی متناسب با نیازسنجی انجام‌شده در دستور کار قرار گرفتهاست. سرفصل‌هایی از جمله سرمایه‌گذاری، منابع انسانی، مطالعاتامکان‌سنجی طرح‌های اقتصادی، بیمه و مالیات برای این بخشپیش‌بینی شده است تا مدیران بتوانند دانش و مهارت‌های مورد نیازبرای مواجهه با مسائل تخصصی حوزه فعالیت خود را توسعه دهند.
وی با تأکید بر اینکه آموزش اثربخش باید استمرار داشته باشد، افزود: برنامه آموزشی گروه به دو روز برگزاری همایش محدود نخواهد شد. درهمین راستا، پلتفرمی برای استمرار آموزش‌ها طراحی شده است تادوره‌های تخصصی به‌صورت آنلاین نیز در طول سال در دسترسمعاونان و مدیران شرکت‌های تابعه قرار گیرد. هدف این است کهآموزش از یک برنامه مقطعی به فرآیندی مستمر، هدفمند و مبتنی برنیازهای واقعی شرکت‌ها تبدیل شود.
افروشه ادامه داد: در کنار برگزاری دوره‌ها، ارزیابی مستمر عملکرد ومیزان بهره‌گیری از آموزش‌ها نیز مورد توجه قرار خواهد گرفت. وضعیت عملکرد معاونان و مدیران مالی و منابع انسانی شرکت‌هایتابعه در چارچوب سازوکارهای پیش‌بینی‌شده ارزیابی می‌شود و نتایجاین ارزیابی‌ها گزارش خواهد شد. این روند می‌تواند ضمن روشن‌کردنزمینه‌های نیازمند بهبود، به هدفمندشدن آموزش‌ها و افزایشاثربخشی آن‌ها کمک کند.
تشکیل کارگروه مالی و اداری برای پیگیری مستمر مصوبات
افروشه از تشکیل کارگروه مالی و اداری در حاشیه برگزاری همایش خبرداد و گفت: به‌منظور استمرار تعاملات و پیگیری موضوعاتمطرح‌شده، کارگروهی با مشارکت نمایندگان گروه سرمایه‌گذاریمسکن و شرکت‌های تابعه تشکیل خواهد شد.
وی افزود: این کارگروه به‌صورت مستمر تشکیل جلسه خواهد داد ویکی از وظایف آن، بررسی نیازهای آموزشی، اولویت‌بندی سرفصل‌هایتخصصی و برنامه‌ریزی برای اجرای دوره‌های موردنیاز است.
معاون توسعه مدیریت و منابع گروه سرمایه‌گذاری مسکن تصریح کرد: شکل‌گیری این سازوکار، امکان بهره‌گیری بهتر از ظرفیت‌های تخصصیموجود در شرکت‌ها را فراهم می‌کند و به‌جای اجرای برنامه‌هایپراکنده، زمینه طراحی و اجرای آموزش‌های منسجم و متناسب بانیازهای واقعی مجموعه را به وجود می‌آورد. استمرار جلسات کارگروهنیز کمک می‌کند موضوعات مطرح‌شده در همایش در سطح گفت‌وگوباقی نماند و روند پیگیری و اجرای راهکارها دنبال شود.
تدوین بیانیه پایانی و بازنگری در آیین‌نامه‌های اداری
وی درباره جمع‌بندی نهایی همایش گفت: در پایان این رویداد،دیدگاه‌ها و پیشنهادهای مطرح‌شده از سوی شرکت‌های تابعهجمع‌بندی و موضوعات بر اساس اهمیت و اولویت اجرایی دسته‌بندیخواهد شد. بر همین اساس، بیانیه پایانی همایش قرائت می‌شود وراهکارهای هماهنگ برای نزدیک‌شدن به وحدت رویه در حوزه‌هایمالی و اداری ارائه خواهد شد.
افروشه با اشاره به ضرورت تداوم این مسیر افزود: برگزاری این همایشرا باید نقطه آغاز یک فرآیند مستمر برای تقویت تعاملات، انتقال تجربهو ارتقای هماهنگی میان شرکت‌های تابعه دانست. ادامه این نشست‌هادر آینده نیز با توجه به نتایج ارزیابی‌ها، نیازهای شرکت‌ها و موضوعاتاولویت‌دار قابل پیگیری خواهد بود تا مسیر بهبود عملکرد به‌صورتمنظم دنبال شود.
وی همچنین بازبینی و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌های مرتبط با مدیریتمنابع انسانی را از دیگر محورهای مورد توجه برشمرد و گفت: آیین‌نامه‌های استخدامی، جبران خدمات، انضباطی و ضوابط حقوق ودستمزد نیز در چارچوب برنامه‌های پیش‌بینی‌شده مورد بازبینی وبه‌روزرسانی قرار خواهند گرفت.
معاون توسعه مدیریت و منابع گروه سرمایه‌گذاری مسکن در پایانتأکید کرد: تشکیل کارگروه مالی و اداری و برگزاری این همایش، فرصتیارزشمند برای بهره‌گیری از خرد جمعی مدیران و تقویت سیاست‌گذاریدر حوزه‌های مالی و اداری شرکت‌های تابعه است. امیدواریم با تداوماین تعاملات، انتقال تجربیات موفق، توسعه آموزش‌های تخصصی وپیگیری راهکارهای مشترک، زمینه یکپارچه‌سازی عملکرد، ارتقایانضباط مالی و اداری و بهبود بهره‌وری در گروه سرمایه‌گذاری مسکنبیش از پیش فراهم شود.
