مدیریت پروژه انحصاری
در رویکرد انحصاری مدیریت پروژه از شیوه های سنّتی مدیریت پروژه برای رهبری و هدایت تیم پروژه استفاده می شود. در این رویکرد فرض بر این است که مدیر پروژه بهترین فرد برای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت تیم است . در این روش مدیر پروژه فعالیت ها را برنامه ریزی کرده و آن ها را برای انجام به موقع به اعضای تیم واگذار می کند. وضعیت ارتباطی بین اعضای تیم و مدیر پروژه اغلب به صورت یک طرفه است به طوریکه مدیر پروژه مسئول حل تمامی مشکلات پروژه است.روش مدیریت پروژه انحصاری دارای معایب و مزایای خاصی می باشد از جمله مزایای چنین رویکردی در این است که؛ در بیشتر پروژه ها، زمان انجام برنامه ریزی پروژه را کاهش می دهد.
از جمله معایب آن نیز می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- زمان کلی انجام پروژه افزایش پیدا خواهد کرد . این اتفاق بیشتر در فازاجرایی پروژه به وقوع خواهد پیوست، چون در این فاز سردرگمی، دوباره کاری و عدم تفهیم مناسب اعضای تیم پروژه، زمان اجرای پروژه را افزاش خواهد داد؛
- به دلیل اینکه اعضای تیم پروژه در فرآیند برنامه ریزی و تقسیم وظایف،چندان مشارکت ندارند درک اندکی از موقعیت و وظیفه خود در کل پروژه خواهند داشت.
- اعضای تیم پروژه احساس تعلّق و مالکیت کمتری نسبت به پروژه خواهندداشت.
مدیریت پروژه مشارکت
مدیریت پروژه مشارکتی شیوه جدید مدیریتی در مدیریت پروژهها می باشد. در این شیوه، مدیر پروژه وظیفه تسهیل مدیریت فرآیند پروژه را بر عهده دارد، به طوری که فرآیند پروژه را به صورت گام به گام رهبری کرده و مورد ارزیابی قرار داده است تا پروژه به نتیجه پیش بینی شده برسد . در این روش تصمیمات مختلف توسط اعضای تیم و به صورت اشتراکی اتّخاذ خواهند شد و سطح ارتباطات به صورت دو سویه بین اعضای تیم با مدیر پروژه و نیز در میان اعضای تیم برقرار خواهد شد .
مزایای این نوع رویکرد عبارتنداز:
- به علّت اینکه تمام اعضای تیم پروژه در فرآیند برنامه ریزی پروژه مشارکت داده می شوند، هر یک از اعضای تیم می توانند درک مناسبی ازموقعیت و وظیفه خود در کل پروژه به دست آورند؛
- فرآیند برنامه ریزی پروژه به علّت تبادل نظر بیشتر اعضای تیم همواره خلّاقانه خواهد بود؛
- به علّت مشارکت اعضای تیم در فرآیند برنامه ریزی، تصمیمات بهتری اخذخواهند شد؛
- به علّت مشارکت اعضای تیم در فرآیند تصمیم گیری، حس تعلّق بیشتری بین اعضا به وجود آمده و نیز باعث افزایش پاسخگویی و تعهد خواهد شد؛
- روحیه کار تیمی همواره بالا خواهد بود؛
- میزان دوباره کاری کمتر خواهد بود؛
- عملکرد مثبت تیمی و فردی بیشتر خواهد شد.
