مدیریت محدوده پروژه براساس PMBOK

در این فرآیند شیوه برنامه‌ریزی، نظارت و مدیریت محدوده را مشخص می‌کنیم. نتایج در برنامه‌ای که برنامه مدیریت محدوده نام دارد قرار می‌گیرند.

فرآیندهایی که مستقیما خروجی خود را به این فرآیند می‌فرستند:
تهیه برنامه مدیریت پروژه (Develop Project Management Plan)
تهیه منشور پروژه (Develop Project Charter)

فرآیندهایی که مستقیما از خروجی این فرآیند استفاده می‌کنند:
تهیه ساختار شکست کار (Create WBS)
تعیین گستره (Define Scope)
گردآوری الزامات (Collect Requirements)

گردآوری الزامات در حوزه دانش مدیریت محدوده پروژه

در این فرآیند الزامات پروژه را گردآوری می‌کنیم (مثلا این نمایشگاه باید گنجایش صد هزار بازدید کننده در روز و ده هزار بازدیدکننده همزمان را داشته باشد). الازمات عموما از سوی کارفرما و بهره‌بردار پروژه مشخص می‌شوند، ولی علاوه بر آن سایر ذی‌نفعان پروژه نیز ممکن است الزاماتی داشته باشند، مانند شهرداری و اداره محیط زیست.

فرآیندهایی که مستقیما خروجی خود را به این فرآیند می‌فرستند:
برنامه مدیریت ذی‌نفعان (Stakeholders Management Plan)
مدرک ثبت ذی‌نفعان (Stakeholder register)
برنامه‌ مدیریت محدوده ( Scope Management Plan)
منشور پروژه (Project Charter)

فرآیندهایی که مستقیما از خروجی این فرآیند استفاده می‌کنند:
مستندات الزامات (Requirements documentation)
ماتریس پیگیری الزامات (Requirements traceability matrix)

تهیه ساختار شکست کار در حوزه دانش مدیریت محدوده پروژه

محدوده پروژه که پیش از این تدوین شده است در این فرآیند به ساختار شکست کار تبدیل می‌شود. ساختار شکست کار ترکیبی سلسله مراتبی از گستره پروژه است که هر تحویل‌شدنی را به تحویل‌شدنی‌های خردتر و در نهایت بسته‌های کاری (عناصر آخرین سطح ساختار شکست کار) تبدیل می‌کند. بسته‌های کاری در فرآیند تعریف فعالیت‌ها به فعالیت‌ها خرد می‌شوند.

ورودی ها و خروجی ها و همچنین ابزار و تکنیک های مورد نیاز این فرآیند مطابق تصویر پایین است.

فرآیندهای دیگری که مستقیماً خروجی خود را به این فرآیند می‌فرستند:
تعیین محدوده (Define Scope)
گردآوری الزامات (Collect Requirements)
برنامه‌ریزی مدیریت محدوده (Plan Scope Management)

فرآیندهای دیگری که مستقیماً از خروجی این فرآیند استفاده می‌کنند:
تحلیل کیفی ریسک‌ها (Perform Qualitative Risk Analysis)
شناسایی ریسک‌ها (Identify Risks)
تعیین بودجه (Determine Budget)
برآورد هزینه‌ها (Estimate Costs)
تعریف فعالیت‌ها (Define Activityes)
ممیزی محدوده (Validate Scope)
تهیه برنامه مدیریت پروژه (Develop Project Management Plan)

تنفیذ محدوده در حوزه دانش مدیریت محدوده پروژه
فرآیند تنفید محدوده، تحویل‌شدنی‌های پروژه را به تایید کارفرما می‌رسد. بهتر است تحویل‌شدنی‌ها را دایما به تایید رسمی رساند تا احتمال دوباره کاری در آینده کاهش یابد (هرچه دوباره‌کاری‌ها دیرتر انجام شوند احتمالا پرهزینه‌تر خواهند بود) و تحویل نهایی محصول پروژه نیز ساده‌تر شود.

ورودی ها و خروجی ها و همچنین ابزار و تکنیک های مورد نیاز این فرآیند مطابق تصویر پایین است.

فرآیندهای دیگری که مستقیماً خروجی خود را به این فرآیند می‌فرستند:
کنترل کیفیت (Control Quality)
تهیه ساختار شکست کار (Create WBS)
گردآوری الزامات (Collect Requirements)
هدایت و مدیریت کار پروژه (Direct and Manage Project Work)

فرآیندهای دیگری که مستقیماً از خروجی این فرآیند استفاده می‌کنند:
خاتمه پروژه یا فاز (Close Project or Phase)
کنترل یکپارچه تغییرات (Perform Integrated Change Control)
نظارت و کنترل کار پروژه (Monitor and Control Project Work)